Come creare una sala riunioni

Come creare una sala riunioni

Le sale riunioni sono una parte essenziale di qualsiasi modernoufficioE prepararli correttamente è cruciale, non avere il layout giusto della sala riunioni può portare a una bassa partecipazione. È quindi importante prendere in considerazione laddove i partecipanti saranno seduti e la posizione di qualsiasi attrezzatura audiovisiva. Esistono diversi layout da considerare, ognuno con uno scopo diverso.

Diversi layout di sale riunioni

Lo stile teatrale non richiede tavoli, ma file di sedie di fronte alla parte anteriore della stanza (proprio come un teatro). Questo stile di posti a sedere è adatto per incontri che non sono troppo lunghi e non richiedono note estese.

Lo stile della sala del consiglio è un classico sedere della sala riunioni con sedie attorno al tavolo centrale. Questo stile di spazio è perfetto per brevi incontri di non più di 25 persone.

Lo stile a forma di U è una serie di tavoli organizzati a forma di "U", con sedie poste lungo l'esterno. Questo è un layout versatile, poiché ogni gruppo ha un tavolo per prendere appunti, perfetto per facilitare il dialogo tra il pubblico e l'altoparlante.

Una piazza cavala. Per fare ciò, disporre il tavolo in un quadrato per fornire spazio affinché l'altoparlante si muova tra i tavoli.

Se possibile, è meglio avere spazio per passare da diversi layout per diversi tipi di riunioni. Potresti anche scoprire che un layout meno tradizionale è più rappresentativo della tua azienda. Cerca di capire il layout più comodo per incoraggiare un buon livello di partecipazione quando necessario.

Attrezzatura e strumenti per la sala riunioni

Emozionante quanto l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze può essere, è ciò che la stanza dovrebbe fare ciò che conta. Emozionante quanto l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze può essere, è ciò che la stanza dovrebbe fare ciò che conta.

Ciò significa che tutte le attrezzature necessarie devono essere disponibili e in condizioni di lavoro. Dalla assicurarsi che gli articoli non tecnici come lavagne, penne e carrelli di flip funzionano e sono facili da usare, alla fornitura di attrezzature per conferenze audiovisive ed essere pronti ad accenderlo quando inizia l'incontro.

Se il tuo spazio è grande, può darsi che il design dell'ufficio debba investiremicrofonie proiettori per garantire che tutti possano ascoltare, vedere e partecipare. Il metodo per garantire che tutti i cavi siano mantenuti puliti e ordinati è anche una buona considerazione, non solo da un punto di vista visivo, ma anche dal punto di vista organizzativo, di salute e sicurezza.

Progettazione acustica dell'incontro ROom

Il design dell'ufficio ha uno spazio di riunioni che sembra eccezionale, ma anche la qualità del suono nella stanza deve essere buona, il che è particolarmente importante se molte riunioni prevedono il comando via telefono o videoconferenza.

Esistono vari modi per garantire che la tua sala conferenze abbia un'acustica adeguata. Un modo per farlo è assicurarsi che la tua sala conferenze abbia il maggior numero possibile di superfici morbide. Avere un tappeto, una sedia morbida o un divano può ridurre il riverbero che può interferire con l'audio. Ulteriori decorazioni come piante e tiri possono anche controllare gli echi e migliorare la qualità delle chiamate.

Naturalmente, puoi anche scegliere prodotti audio con un buon effetto di riduzione del rumore, come le cuffie che annullano il rumore, Speakphone. Questo tipo di prodotti audio può garantire la qualità audio della tua conferenza. A causa dell'epidemia negli ultimi anni, la conferenza online ha iniziato a diventare popolari, quindi le sale conferenze complete sono diventate cruciali.

È una versione aggiornata di una sala conferenze perché non solo deve ospitare i partecipanti di persona, ma facilita anche le riunioni con colleghi remoti. Come le sale conferenze, le sale per le riunioni generali variano di dimensioni, ma richiedono tutte attrezzature per conferenze specializzate in base al numero di partecipanti. Negli ultimi anni, è diventato sempre più comune aver integrato sale riunioni per piattaforme di riunioni specifiche che le aziende possono utilizzare, come le sale di Microsoft Teams.

Con l'aiuto di Inbertec per trovare soluzioni audio e video adatte a qualsiasi impostazione della sala conferenze, offriamo una gamma di attrezzature per riunioni adatte alle sale riunioni - da portatilicuffie che cancellano il rumorealle soluzioni di videoconferenza. Indipendentemente dall'impostazione della sala conferenze, Inbertec può fornirti le giuste soluzioni audio e video.