Come allestire una sala riunioni

Come allestire una sala riunioni

Le sale riunioni sono una parte essenziale di qualsiasi ambiente modernoufficioe allestirli correttamente è fondamentale, non avere il giusto layout della sala riunioni può portare a una scarsa partecipazione. È quindi importante tenere in considerazione dove saranno seduti i partecipanti e l'ubicazione di eventuali apparecchiature audiovisive. Esistono diversi layout da considerare, ciascuno con uno scopo diverso.

Differenti disposizioni delle sale riunioni

Lo stile a teatro non richiede tavoli, ma file di sedie rivolte verso la parte anteriore della stanza (molto simile a un teatro). Questo stile di seduta è adatto per riunioni non troppo lunghe e che non richiedono appunti approfonditi.

Lo stile Boardroom è il classico salotto da sala riunioni con sedie attorno al tavolo centrale. Questo stile di sala è perfetto per riunioni brevi di non più di 25 persone.

Lo stile a forma di U è una serie di tavoli organizzati a forma di “U”, con sedie posizionate lungo l'esterno. Si tratta di un layout versatile, poiché ogni gruppo dispone di un tavolo per prendere appunti, perfetto per facilitare il dialogo tra il pubblico e il relatore.

Un quadrato vuoto. Per fare ciò, disponi il tavolo in un quadrato per fornire spazio affinché l'oratore possa muoversi tra i tavoli.

Se possibile, è meglio avere spazio per passare da un layout all'altro per tipi diversi di riunioni. Potresti anche scoprire che un layout meno tradizionale è più rappresentativo della tua azienda. Cerca di trovare il layout più comodo per incoraggiare un buon livello di partecipazione quando necessario.

Attrezzature e strumenti per la sala riunioni

Per quanto entusiasmante possa essere l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze, ciò che conta è ciò che la stanza dovrebbe fare. Per quanto entusiasmante possa essere l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze, ciò che conta è ciò che la stanza dovrebbe fare.

Ciò significa che tutta l'attrezzatura necessaria deve essere disponibile e funzionante. Dall'assicurarsi che oggetti non tecnici come lavagne, penne e lavagne a fogli mobili funzionino e siano facili da usare, alla fornitura di attrezzature per conferenze audiovisive e alla disponibilità ad accenderle all'inizio della riunione.

Se il tuo spazio è grande, è possibile che sia necessario investire nella progettazione dell'ufficiomicrofonie proiettori per garantire che tutti possano ascoltare, vedere e partecipare. Anche il metodo per garantire che tutti i cavi siano mantenuti puliti e in ordine è una buona considerazione, non solo dal punto di vista visivo, ma anche dal punto di vista organizzativo, della salute e della sicurezza.

Progettazione acustica sala riunioni room

Il design dell'ufficio prevede uno spazio per riunioni bello da vedere, ma anche la qualità del suono nella stanza deve essere buona, il che è particolarmente importante se molte riunioni prevedono la connessione telefonica o una videoconferenza.

Esistono diversi modi per garantire che la sala conferenze abbia un'acustica adeguata. Un modo per farlo è assicurarsi che la sala conferenze abbia quante più superfici morbide possibile. Avere un tappeto, una sedia morbida o un divano può ridurre il riverbero che potrebbe interferire con l'audio. Decorazioni aggiuntive come piante e lanci possono anche controllare gli echi e migliorare la qualità delle chiamate.

Naturalmente, puoi anche scegliere prodotti audio con un buon effetto di riduzione del rumore, come cuffie con cancellazione del rumore e vivavoce. Questo tipo di prodotti audio può garantire la qualità audio della tua conferenza. A causa dell'epidemia degli ultimi anni, le conferenze online hanno iniziato a diventare popolari, quindi le sale conferenze complete sono diventate cruciali.

È una versione aggiornata di una sala conferenze perché non solo deve accogliere i partecipanti di persona, ma facilita anche gli incontri con colleghi remoti. Come le sale conferenze, le sale riunioni generali variano in dimensioni, ma richiedono tutte attrezzature per conferenze specializzate in base al numero di partecipanti. Negli ultimi anni è diventato sempre più comune disporre di sale riunioni integrate per piattaforme di riunione specifiche che le aziende possono utilizzare, come Microsoft Teams Rooms.

Con l'aiuto di Inbertec per trovare soluzioni audio e video adatte a qualsiasi ambiente di sala conferenze, offriamo una gamma di apparecchiature per riunioni adatte alle sale riunioni, da quelle portatilicuffie con cancellazione del rumorealle soluzioni di videoconferenza. Qualunque sia l'ambientazione della tua sala conferenze, Inbertec può fornirti le giuste soluzioni audio e video.