Come allestire una sala riunioni

Come allestire una sala riunioni

Le sale riunioni sono una parte essenziale di qualsiasi struttura modernaufficioE la loro corretta disposizione è fondamentale, ma una disposizione non adeguata della sala riunioni può portare a una scarsa partecipazione. È quindi importante considerare dove saranno seduti i partecipanti e dove saranno posizionate le apparecchiature audiovisive. Esistono diverse soluzioni di disposizione da considerare, ognuna con uno scopo diverso.

Diverse disposizioni delle sale riunioni

Lo stile a teatro non richiede tavoli, ma file di sedie rivolte verso il fronte della sala (proprio come in un teatro). Questo stile di disposizione è adatto a riunioni non troppo lunghe e che non richiedono lunghe note.

Lo stile "Boardroom" è la classica sala riunioni con sedie disposte attorno al tavolo centrale. Questo stile di sala è perfetto per riunioni brevi con non più di 25 persone.

Lo stile a U prevede una serie di tavoli disposti a forma di "U", con sedie disposte lungo il lato esterno. Si tratta di una disposizione versatile, poiché ogni gruppo ha un tavolo per prendere appunti, perfetto per facilitare il dialogo tra il pubblico e l'oratore.

Un quadrato vuoto. Per farlo, disponi il tavolo in un quadrato per lasciare spazio all'oratore per muoversi tra i tavoli.

Se possibile, è meglio avere spazio per alternare diverse configurazioni per diversi tipi di riunioni. Potresti anche scoprire che una configurazione meno tradizionale è più rappresentativa della tua azienda. Cerca di individuare la configurazione più comoda per favorire un buon livello di partecipazione quando necessario.

Attrezzature e strumenti per la sala riunioni

Per quanto emozionante possa essere l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze, ciò che conta è la funzione che la sala deve svolgere. Per quanto emozionante possa essere l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze, ciò che conta è la funzione che la sala deve svolgere.

Ciò significa che tutte le attrezzature necessarie devono essere disponibili e funzionanti. È fondamentale assicurarsi che gli strumenti non tecnici, come lavagne, penne e lavagne a fogli mobili, funzionino e siano facili da usare, e che le apparecchiature audiovisive per conferenze siano pronte ad essere accese all'inizio della riunione.

Se lo spazio è ampio, potrebbe essere necessario investire nella progettazione dell'ufficiomicrofonie proiettori per garantire che tutti possano sentire, vedere e partecipare. Anche il metodo per garantire che tutti i cavi siano puliti e in ordine è una buona idea, non solo dal punto di vista visivo, ma anche da un punto di vista organizzativo, di salute e sicurezza.

Progettazione acustica della sala riunioniom

Il design dell'ufficio prevede uno spazio riunioni dall'aspetto gradevole, ma anche la qualità del suono nella stanza deve essere buona, il che è particolarmente importante se molte riunioni prevedono la partecipazione tramite telefono o videoconferenza.

Esistono diversi modi per garantire un'acustica adeguata nella sala conferenze. Un modo per farlo è assicurarsi che la sala conferenze abbia il maggior numero possibile di superfici morbide. Un tappeto, una sedia morbida o un divano possono ridurre il riverbero che potrebbe interferire con l'audio. Anche decorazioni aggiuntive come piante e coperte possono controllare l'eco e migliorare la qualità delle chiamate.

Naturalmente, è possibile scegliere anche prodotti audio con un buon effetto di riduzione del rumore, come cuffie con cancellazione del rumore e vivavoce. Questo tipo di prodotti audio può garantire la qualità audio della vostra conferenza. A causa dell'epidemia degli ultimi anni, le conferenze online hanno iniziato a diffondersi, quindi disporre di sale conferenze complete è diventato fondamentale.

Si tratta di una versione migliorata di una sala conferenze, perché non solo deve ospitare i partecipanti di persona, ma facilita anche le riunioni con colleghi da remoto. Come le sale conferenze, le sale riunioni generali variano in termini di dimensioni, ma richiedono tutte attrezzature specifiche per conferenze in base al numero di partecipanti. Negli ultimi anni, è diventato sempre più comune avere sale riunioni integrate per specifiche piattaforme di incontro che le aziende possono utilizzare, come Microsoft Teams Rooms.

Con l'aiuto di Inbertec per trovare soluzioni audio e video adatte a qualsiasi ambiente di sala conferenze, offriamo una gamma di attrezzature per riunioni adatte alle sale riunioni, da quelle portatilicuffie con cancellazione del rumorealle soluzioni per videoconferenze. Indipendentemente dall'ambiente della tua sala conferenze, Inbertec può fornirti le soluzioni audio e video più adatte.