Come allestire una sala riunioni
Le sale riunioni sono una parte essenziale di qualsiasi struttura modernaufficioLa corretta disposizione e la corretta organizzazione della sala riunioni sono fondamentali, ma una disposizione non adeguata può portare a una scarsa partecipazione. È quindi importante considerare dove saranno seduti i partecipanti e dove saranno posizionate le apparecchiature audiovisive. Esistono diverse configurazioni da considerare, ognuna con uno scopo diverso.
Diverse disposizioni delle sale riunioni
Lo stile a teatro non richiede tavoli, ma file di sedie rivolte verso il fronte della sala (proprio come in un teatro). Questo stile di seduta è adatto a riunioni non troppo lunghe e che non richiedono lunghe note.
Lo stile "Boardroom" è la classica sala riunioni con sedie attorno al tavolo centrale. Questo stile di sala è perfetto per riunioni brevi con non più di 25 persone.
Lo stile a U prevede una serie di tavoli disposti a "U", con sedie disposte lungo il bordo esterno. Si tratta di una disposizione versatile, poiché ogni gruppo ha un tavolo per prendere appunti, perfetto per facilitare il dialogo tra il pubblico e l'oratore.
Un quadrato vuoto. Per ottenere questo risultato, disponi il tavolo in un quadrato per dare spazio all'oratore per muoversi tra i tavoli.
Se possibile, è meglio avere spazio a disposizione per alternare diverse configurazioni a seconda del tipo di riunione. Potresti anche scoprire che una configurazione meno tradizionale è più rappresentativa della tua azienda. Cerca di individuare la configurazione più comoda per favorire un buon livello di partecipazione quando necessario.
Attrezzature e strumenti per la sala riunioni
Per quanto emozionante possa essere l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze, ciò che conta è ciò che la sala deve fare. Per quanto emozionante possa essere l'aspetto visivo della scelta di una nuova sala conferenze, ciò che conta è ciò che la sala deve fare.
Ciò significa che tutte le attrezzature necessarie devono essere disponibili e funzionanti. A partire dalla verifica che gli strumenti non tecnici come lavagne, penne e lavagne a fogli mobili funzionino e siano facili da usare, fino alla fornitura di apparecchiature audiovisive per conferenze e alla loro accensione all'inizio della riunione.
Se lo spazio a disposizione è ampio, potrebbe essere necessario investire nella progettazione dell'ufficiomicrofonie proiettori per garantire che tutti possano sentire, vedere e partecipare. Anche il metodo per garantire che tutti i cavi siano puliti e in ordine è una buona idea, non solo dal punto di vista visivo, ma anche da un punto di vista organizzativo, di salute e sicurezza.
Progettazione acustica della sala riunioniom
Il design dell'ufficio prevede una sala riunioni dall'aspetto gradevole, ma anche la qualità del suono nella stanza deve essere buona, il che è particolarmente importante se molte riunioni prevedono la connessione telefonica o tramite videoconferenza.
Esistono diversi modi per garantire un'acustica adeguata nella sala conferenze. Un modo per farlo è assicurarsi che la sala conferenze disponga del maggior numero possibile di superfici morbide. Un tappeto, una poltrona morbida o un divano possono ridurre il riverbero che potrebbe interferire con l'audio. Anche decorazioni aggiuntive come piante e coperte possono controllare l'eco e migliorare la qualità delle chiamate.
Naturalmente, puoi anche scegliere prodotti audio con un buon effetto di riduzione del rumore, come cuffie antirumore e vivavoce. Questo tipo di prodotti audio può garantire la qualità audio della tua conferenza. A causa dell'epidemia degli ultimi anni, le conferenze online hanno iniziato a diffondersi, quindi avere sale conferenze complete è diventato fondamentale.
Si tratta di una versione migliorata di una sala conferenze, perché non solo deve ospitare i partecipanti di persona, ma facilita anche le riunioni con colleghi da remoto. Come le sale conferenze, le sale riunioni generali variano in termini di dimensioni, ma richiedono tutte attrezzature specifiche per conferenze in base al numero di partecipanti. Negli ultimi anni, è diventato sempre più comune disporre di sale riunioni integrate per specifiche piattaforme di incontro che le aziende potrebbero utilizzare, come Microsoft Teams Rooms.
Con l'aiuto di Inbertec per trovare soluzioni audio e video adatte a qualsiasi ambiente di sala conferenze, offriamo una gamma di apparecchiature per riunioni adatte alle sale riunioni, da quelle portatilicuffie con cancellazione del rumorealle soluzioni per videoconferenze. Indipendentemente dall'ambiente della tua sala conferenze, Inbertec può fornirti le soluzioni audio e video più adatte.
Data di pubblicazione: 30-03-2023
